Musiklicenser til flere afdelinger: én platform til alle lokationer

Har du mere end ét sted, gælder de regler, der gælder for en enkelt café, for hver eneste af dine afdelinger, og omkostningerne, administrationen og den juridiske risiko vokser i takt med kæden.

Hver afdeling spiller musik offentligt

Når du spiller indspillet musik, hvor kunder eller personale kan høre den, er det offentlig afspilning. I næsten alle lande betyder det, at du skal have en licens, der betaler de mennesker, som har skrevet og indspillet musikken. Det gælder, uanset om kilden er radio, tv, en cd eller en streamingtjeneste, og private konti som Spotify, Apple Music eller YouTube forbyder udtrykkeligt erhvervsbrug i deres vilkår.

Det vigtige at vide, når du driver flere steder: licensen knytter sig til det sted, hvor musikken spilles, ikke til din virksomhed som helhed. Ti lokationer betyder ti steder, som hver skal være dækket. Der findes ingen undtagelse for hovedkontoret, og på de fleste markeder heller ingen undtagelse for små virksomheder.

Hvorfor der overhovedet skal en licens til

Ophavsretten giver sangskrivere, komponister og pladeselskaber eneret til at bestemme over offentlig afspilning af deres værker. Rettighedsorganisationerne findes for at licensere den ret i stor skala og sende vederlaget videre til rettighedshaverne. At spille musik kommercielt uden licens er en krænkelse af ophavsretten, og håndhævelsen er reel: afgifter med tilbagevirkende kraft, bøder og i nogle lande retssager.

Det særlige ved flere afdelinger: forskellige lande, forskellige organisationer

En virksomhed i ét land har med en eller to organisationer at gøre. En kæde i flere lande har med et nyt sæt i hvert land at gøre, hver med sine egne takster, regler og papirer:

Storbritannien: PPL PRS (én faktura, der dækker begge organisationer). Australien og New Zealand: OneMusic. USA: ASCAP, BMI, SESAC og GMR, typisk alle fire. Irland: IMRO og PPI. Europa: en national organisation i hvert land (GEMA, SACEM, SIAE og flere). Sydafrika: SAMRO, SAMPRA og CAPASSO.

For en hotelkoncern eller en detailkæde, der driver virksomhed på tværs af grænser, er det et helt net af aftaler, der skal forhandles, fornyes og afstemmes, før du har spillet et eneste nummer.

Sådan ganges regningen op

Pr. afdeling. Hver lokation afregnes for sig, som regel efter areal, antal pladser eller antal enheder.

Pr. zone. I én og samme bygning behandles områder som en hotellobby, en bar, en restaurant, en pool og et fitnessrum hver især som sin egen musikkilde, hver med sin egen takst.

Pr. land. Hvert land lægger sine egne organisationer og takster ovenpå.

Plus den skjulte udgift. Administrationen af snesevis af licenser, fornyelsesdatoer og separate streamingabonnementer i hele kæden er en tilbagevendende udgift i sig selv, og hvert hul er en risiko for at bryde reglerne.

Én platform i stedet for nettet af aftaler

Melodial erstatter det hele: fuldt licenseret musik og rettighederne til offentlig afspilning i ét abonnement, med central styring af hver enhed og hver afdeling og en fast pris pr. enhed. Intet gætteri om takster, ingen ekstra leverandør og ét sted, hvor du kan dokumentere, at alle lokationer er dækket.

Læs videre

• Hvad sker der, hvis du ikke har licens: bøder og sanktioner
• Guiden til hotelmusik i flere zoner